>Chuyển đến nội dung
Thuê dịch vụ vệ sinh công nghiệp là chuyện đơn giản, nhưng để an tâm lâu dài thì không thể thiếu hợp đồng rõ ràng. Hợp đồng dịch vụ vệ sinh công nghiệp giúp bạn biết được mình đang trả tiền cho điều gì, ai chịu trách nhiệm khi có sự cố xảy ra. Nó không chỉ là giấy tờ pháp lý, mà còn là bước quan trọng để xây dựng mối quan hệ hợp tác bền vững. Cùng tìm hiểu những điều cần biết trước khi đặt bút ký nhé!
Hợp đồng dịch vụ vệ sinh công nghiệp là gì và tại sao lại quan trọng?
Hợp đồng dịch vụ vệ sinh công nghiệp là văn bản thỏa thuận giữa khách hàng và đơn vị cung cấp dịch vụ, quy định rõ nội dung, tần suất, thời gian và chi phí thực hiện công việc vệ sinh. Đây là cơ sở pháp lý giúp hai bên thực hiện đúng cam kết trong suốt thời gian hợp tác. Hợp đồng thường áp dụng cho các tòa nhà, văn phòng, nhà máy, trung tâm thương mại có nhu cầu vệ sinh định kỳ hoặc dài hạn.
Vậy tại sao hợp đồng dịch vụ vệ sinh công nghiệp lại quan trọng? Dưới đây là câu trả lời dành cho bạn:
- Bảo vệ quyền lợi của cả hai bên: Hợp đồng quy định rõ nghĩa vụ và quyền hạn, giúp hai bên xử lý tranh chấp dễ dàng và công bằng nếu có sự cố phát sinh.
- Minh bạch trong nội dung và chi phí: Các điều khoản trong hợp đồng làm rõ chi tiết công việc, thời gian thực hiện, đơn giá, tránh tình trạng phát sinh chi phí không báo trước.
- Đảm bảo chất lượng dịch vụ nhất quán: Nhờ có hợp đồng, các công việc vệ sinh được thực hiện theo đúng quy trình và tiêu chuẩn, tránh tình trạng làm sơ sài hoặc thiếu sót.
- Thể hiện sự chuyên nghiệp: Việc ký kết hợp đồng thể hiện cam kết rõ ràng, giúp hai bên duy trì mối quan hệ làm việc lâu dài và chuyên nghiệp.
- Tạo sự tin tưởng: Với các dịch vụ ra vào không gian riêng tư như nhà ở hoặc khu vực cần bảo mật như văn phòng, nhà máy, hợp đồng chính là “cam kết trách nhiệm” từ phía nhà cung cấp.
Xem thêm: Dịch vụ vệ sinh nhà máy, nhà xưởng
Các nội dung chính cần có trong một hợp đồng dịch vụ vệ sinh công nghiệp
Một bản hợp đồng cung cấp dịch vụ vệ sinh công nghiệp đầy đủ và chuyên nghiệp không chỉ giúp đảm bảo quyền lợi hai bên mà còn thể hiện sự minh bạch, rõ ràng trong quá trình hợp tác. Dưới đây là các nội dung quan trọng cần có trong hợp đồng:
- Thông tin các bên tham gia: Bao gồm họ tên, địa chỉ, số điện thoại, email của khách hàng và đơn vị cung cấp dịch vụ. Đối với doanh nghiệp, cần ghi rõ mã số thuế và thông tin đăng ký kinh doanh.
- Phạm vi công việc: Mô tả chi tiết từng hạng mục công việc như: lau sàn, hút bụi, vệ sinh toilet, khu vực pantry, phòng họp… Việc xác định rõ không gian và đầu việc giúp tránh bỏ sót và đảm bảo hiệu quả làm sạch.
- Tần suất & lịch trình vệ sinh: Quy định số lần vệ sinh theo tuần/tháng và thời gian cụ thể để triển khai công việc. Điều này giúp cả hai bên sắp xếp nhân sự và chuẩn bị đầy đủ trang thiết bị.
- Thời hạn hợp đồng: Xác định rõ thời gian hiệu lực hợp đồng (thường từ 6 đến 12 tháng hoặc lâu hơn). Ngoài ra, cần quy định điều kiện gia hạn và các thay đổi nếu có trong thời gian thực hiện.
- Chi phí dịch vụ & phương thức thanh toán: Nêu rõ tổng chi phí, đơn giá cho mỗi lần vệ sinh hoặc theo tháng, quý. Ghi rõ hình thức thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản) và thời hạn thanh toán cụ thể.
- Trách nhiệm của các bên: Trách nhiệm các bên được quy định rõ trong hợp đồng dịch vụ vệ sinh công nghiệp. Đơn vị cung cấp dịch vụ phải đảm bảo nhân sự, thiết bị, hóa chất đạt chuẩn và chịu trách nhiệm nếu nhân viên gây hư hại. Về phía khách hàng thì cần tạo điều kiện làm việc và thanh toán đúng hạn.
- Điều khoản hủy bỏ hợp đồng: Quy định điều kiện để một trong hai bên có thể chấm dứt hợp đồng sớm (ví dụ: vi phạm điều khoản, không thanh toán…). Cần kèm theo thời gian thông báo trước và thủ tục thực hiện.
- Bảo mật thông tin: Cam kết không tiết lộ các thông tin nhạy cảm của khách hàng (tài liệu, hình ảnh, nội dung trao đổi) mà bên cung cấp dịch vụ tiếp cận trong quá trình làm việc.
- Bảo hiểm: Nêu rõ bên cung cấp dịch vụ có hay không có bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp. Bảo hiểm giúp đảm bảo quyền lợi khách hàng nếu phát sinh thiệt hại ngoài ý muốn.
- Kiểm soát chất lượng & nghiệm thu: Quy định cách thức kiểm tra chất lượng vệ sinh sau mỗi lần thực hiện. Khách hàng có quyền yêu cầu làm lại nếu chưa đạt chuẩn đã thỏa thuận.
- Điều khoản bất khả kháng: Đề cập đến các sự kiện ngoài tầm kiểm soát như thiên tai, dịch bệnh… làm gián đoạn công việc và cách xử lý phù hợp giữa hai bên.
- Giải quyết tranh chấp: Nêu rõ quy trình xử lý khi có mâu thuẫn phát sinh, ưu tiên thương lượng hoặc hòa giải trước khi đưa ra trọng tài hay tòa án.
Quy trình ký hợp đồng dịch vụ vệ sinh công nghiệp như thế nào?
Để đảm bảo hiệu quả và rõ ràng quyền lợi của hai bên, quy trình ký kết hợp đồng dịch vụ vệ sinh công nghiệp thường trải qua 4 bước cơ bản. Cụ thể:
Tiếp nhận yêu cầu và khảo sát thực tế
Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ sẽ tiếp nhận thông tin từ khách hàng và tiến hành khảo sát khu vực cần vệ sinh. Việc khảo sát giúp đánh giá khối lượng công việc, tần suất, và đặc thù môi trường làm sạch. Đây là cơ sở để xây dựng hợp đồng cung cấp dịch vụ vệ sinh công nghiệp phù hợp. Khâu này giúp tránh phát sinh và đảm bảo tính chính xác cho các điều khoản trong hợp đồng.
Đề xuất phương án vệ sinh và báo giá
Sau khi khảo sát, đơn vị vệ sinh sẽ đưa ra phương án làm sạch cụ thể kèm báo giá chi tiết. Nội dung này bao gồm tần suất làm việc, khu vực vệ sinh, loại hóa chất, thiết bị sử dụng. Mọi chi tiết được trình bày rõ trong mẫu hợp đồng dịch vụ vệ sinh công nghiệp để khách hàng dễ dàng xem xét. Báo giá minh bạch là yếu tố quan trọng để tạo niềm tin và thúc đẩy hợp tác lâu dài.
Thỏa thuận và ký kết hợp đồng
Hai bên sẽ cùng rà soát các điều khoản, quyền lợi và trách nhiệm trước khi đi đến ký kết chính thức. Bên cung cấp cần giải thích rõ ràng các điều khoản trong hợp đồng dịch vụ vệ sinh công nghiệp để tránh hiểu nhầm. Sau khi đạt thống nhất, hợp đồng được ký và lưu trữ để làm căn cứ pháp lý khi thực hiện. Thông thường, hợp đồng cung cấp dịch vụ vệ sinh công nghiệp có thời hạn linh hoạt theo nhu cầu khách hàng.
Triển khai vệ sinh theo hợp đồng
Ngay sau khi hợp đồng được ký, đơn vị vệ sinh sẽ tiến hành cung cấp nhân sự và thiết bị đúng như cam kết. Mọi hoạt động đều tuân thủ nội dung trong hợp đồng dịch vụ vệ sinh công nghiệp nhằm đảm bảo chất lượng và tiến độ. Trong quá trình thực hiện, hai bên có thể phối hợp điều chỉnh khi cần thiết. Điều này giúp duy trì sự minh bạch và hiệu quả trong suốt thời gian thực hiện hợp đồng.
Mẫu hợp đồng dịch vụ vệ sinh công nghiệp
Mẫu hợp đồng dịch vụ vệ sinh công nghiệp là cơ sở pháp lý giúp hai bên rõ ràng về quyền lợi, nghĩa vụ và trách nhiệm trong quá trình hợp tác. Việc sử dụng hợp đồng mẫu chuẩn còn giúp hạn chế rủi ro và tránh phát sinh tranh chấp. Dưới đây là mẫu hợp đồng này:
Doanh nghiệp, cá nhân đang có nhu cầu ký kết hợp đồng dịch vụ vệ sinh công nghiệp có thể tham khảo và tải về mẫu hợp đồng dịch vụ vệ sinh công nghiệp chuẩn, đầy đủ các điều khoản cần thiết TẠI ĐÂY.
Một số lưu ý khi ký hợp đồng dịch vụ vệ sinh công nghiệp
Để quá trình hợp tác diễn ra minh bạch, hiệu quả và đúng cam kết thì trong quá trình khí hợp đồng cung cấp dịch vụ vệ sinh công nghiệp, bạn cần lưu ý một số điều sau:
- Rà soát kỹ nội dung hợp đồng: Trước khi ký kết, cần đọc kỹ các điều khoản về phạm vi công việc, chi phí, thời gian và trách nhiệm của các bên. Điều này giúp tránh những hiểu lầm hay tranh chấp không đáng có sau này.
- Kiểm tra điều khoản về bảo hiểm và an toàn: Hợp đồng nên có quy định rõ về trách nhiệm khi xảy ra tai nạn lao động hoặc thiệt hại tài sản. Đây là yếu tố đảm bảo quyền lợi cho cả đơn vị cung cấp và khách hàng.
- Làm rõ cam kết về chất lượng dịch vụ: Cần quy định cụ thể tiêu chuẩn vệ sinh, tần suất và phương pháp thực hiện trong hợp đồng. Điều này giúp đảm bảo đơn vị thi công thực hiện đúng cam kết.
- Xác định rõ thời hạn và điều kiện thanh lý hợp đồng: Hợp đồng cần quy định rõ thời gian hiệu lực, điều kiện gia hạn hoặc chấm dứt hợp đồng. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể chủ động trong việc đánh giá và tiếp tục hợp tác.
- Lưu trữ và theo dõi hợp đồng chặt chẽ: Sau khi ký kết, cần lưu trữ hợp đồng cẩn thận và theo dõi tiến độ thực hiện. Đây là cơ sở để giải quyết các vấn đề phát sinh nếu có.
Xem thêm: Giặt nệm Gò Vấp sạch như mới chỉ 250K
Tại sao chọn ký hợp đồng dịch vụ vệ sinh công nghiệp với Việt Phát Clean?
Việc ký hợp đồng với Việt Phát Clean không chỉ đơn thuần là một bước thủ tục, mà còn là cam kết về sự chuyên nghiệp, minh bạch và chất lượng dịch vụ. Dù bạn cần giặt ghế văn phòng, giặt ghế sofa, hay giặt nệm tại nhà, việc hợp tác thông qua hợp đồng giúp đảm bảo quyền lợi rõ ràng, hiệu quả và lâu dài. Dưới đây là những lý do khiến nhiều doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn Việt Phát Clean:
- Minh bạch & rõ ràng trong điều khoản: Hợp đồng được xây dựng chi tiết, dễ hiểu, quy định rõ ràng về phạm vi công việc, thời gian thực hiện, chi phí và trách nhiệm của hai bên – giúp hạn chế tối đa rủi ro phát sinh.
- Giá trị pháp lý được đảm bảo: Việt Phát Clean là doanh nghiệp đã đăng ký hoạt động đầy đủ, hợp đồng ký kết có giá trị pháp lý rõ ràng, đảm bảo quyền lợi cho khách hàng khi xảy ra tranh chấp hoặc cần bảo vệ quyền lợi.
- Cam kết chất lượng dịch vụ: Chúng tôi cam kết thực hiện vệ sinh đúng định kỳ, đúng phương pháp và tiêu chuẩn đã thống nhất, mang đến sự ổn định và hiệu quả lâu dài cho không gian làm việc của bạn.
- Đội ngũ chuyên nghiệp và có trách nhiệm: Nhân viên của Việt Phát Clean được đào tạo bài bản, làm việc đúng quy trình và luôn đặt trách nhiệm với khách hàng lên hàng đầu, đảm bảo thực hiện đúng hợp đồng đã ký.
- Xử lý phản hồi nhanh chóng, linh hoạt: Mọi phản ánh từ khách hàng đều được tiếp nhận và xử lý kịp thời, với hợp đồng là căn cứ để điều chỉnh, khắc phục và đảm bảo quyền lợi cho đôi bên.
- Chính sách bảo hành rõ ràng: Sau khi nghiệm thu dịch vụ, chúng tôi vẫn tiếp tục đồng hành với khách hàng bằng chính sách bảo hành cụ thể, giúp khách hàng yên tâm tuyệt đối trong suốt quá trình sử dụng dịch vụ.
Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác vệ sinh công nghiệp định kỳ đáng tin cậy và mong muốn mọi điều khoản được đảm bảo bằng hợp đồng minh bạch, hãy liên hệ ngay với Việt Phát Clean để được tư vấn và ký hợp đồng phù hợp với nhu cầu. Liên hệ ngay hotline 076.292.3985 để được tư vấn hỗ trợ ngay hôm nay!
